個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

株式会社Newデイシスはコンピュータシステムの開発等、いわゆるIT業務を生業としています。
現在当社では社会不安が増大する中、大切なお子様の安全の確保と危機回避などの為にお客様個人を識別しうる情報（以下、｢個人情報｣といいます。）を活用しています。
そのような企業の責務として、｢個人情報｣を取り扱う業者であることを意識し、従業者全員が個人情報の保護に取り組むことを誓うとともに、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。

個人情報保護方針

1. 1. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、当社の事業規模を考慮した、個人情報の取得、利用、提供、取扱いの委託および管理についての社内ルールあるいは手順等（当社に於いては、これらを総称して『個人情報保護マネージメントシステム』と呼んでいます。）を策定し、継続的改善をしてまいります。
2. 2. 個人情報は、利用目的・提供の有無等を明確に、適法かつ公正な手段をもって取得し、目的外利用はいたしません。　また、そのための措置を講じます。
3. 3. 当社が取り扱う個人情報の紛失、滅失、毀損や漏洩、あるいは個人情報への不正アクセス、破壊、改竄などの行為に対して、適切な予防措置、セキュリティ対策を講じ、予防ならびに是正に取り組んでまいります。
4. 4. 個人情報を扱う業務を委託する場合、あるいは個人情報取り扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、その委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 5. 苦情・相談窓口を開設し、個人情報の取り扱いに関するご質問、ご苦情等に対応いたします。

2007年6月1日制定
2014年12月12日改定
株式会社Newデイシス
代表取締役社長　　荻島 隆司

個人情報の取り扱い

当社では別途掲げております個人情報保護方針に従い、組織的に保有する個人情報の保護・運用を実践しています。

当社で取扱う個人情報・利用目的一覧

開示対象個人情報の開示等および問合せ

• ご本人からの求めにより、開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除
• 利用の停止・消去（「開示等」といいます。）に応じます。
• 当社の開示等の窓口は、個人情報保護管理者になります。

個人情報の第三者委託・提供について

業務の委託について

• ご本人からの求めにより、開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除
• 個人情報の取扱い業務を委託する場合があります。
• この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ適切な管理を行います。

第三者への個人情報開示について

当社では、取得した個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合は除きます。

• 法令に基づき開示、提供を求められた場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の開示などを求めに応じる手続き

開示対象となる個人情報

「開示対象個人情報」の利用目的

個人情報の開示などの求めに応じる手続

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」

開示等の求めの申し出先

【開示などの請求手続き】

1. （1）開示などの申し出は個人情報保護管理者にご請求願います。
2. （2）開示を請求される場合は当社へ電話、Eメールにて請求申請書をご請求願います。
    請求申請書は郵送又は、Eメールにて送付致します。
3. （3）請求申請書は郵送又は直接ご来社の上ご提出ください。
   開示の請求にあたっては以下の書類が必要となります。

   ・必要書類

   運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピーのいずれか１通を添付願います。

   ※本籍地情報は塗りつぶしてお送り下さい。

   代理人の方が手続きを行う場合は開示を求める当該本人からの委任状と必要書類さらに代理人自身の本人確認として運転免許証、パスポート
   健康保険証のいずれかのコピーのいずれか１通が必要です。

   ※未成年者又は成年の被後見人の法定代理人の場合

   1. ①ご本人の戸籍抄本 １通又は②後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明書類をご提出ください。
   2. ②代理人自身の本人確認として、運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピー1通が必要です。

【開示などの方法】

1. （1）開示申請書及び添付資料を確認し開示の可否を電話、Eメールにて回答致します。
2. （2）開示の可能な場合は当社営業時間内に開示資料の受領にお越し下さい。

開示等に対する手数料について

開示等に対する手数料は徴収しません。

開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求者記載方法によってご回答させて頂きます。

開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

お送りいただく必要書類一式に記載の個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとし、開示等の求めに対する回答が終了した後、当社が定める一定期間保管し、その後破棄させていただきます。
返却のご要望には応じられませんので、予めご了承願います。

「開示の求め」をお断りする場合

以下に該当する場合、個人情報の開示をお断りします。

• 本人の権利利益を侵害する場合
• 当社の業務に支障を及ぼす場合
  (例：同一の本人から複雑な対応を要する同一内容について繰り返し開示の求めがあり、事実上当社の問い合わせ窓口が占有されることによって他の問い合わせ対応業務が立ち行かなくなる場合)
• 他の法令に違反する場合
• 本人確認ができない場合
• (開示の求めの場合) 所定の手数料をお支払いいただけない場合

その他「開示等の求め」に関する注意事項

1. （1）お客様からの申し込みにもとづき当社から回答書を送付するまで、2週間程度かかります。
   内容によっては、更に日数がかかる場合もございますので、予めご了承願います。
2. （2）申請書類に不備がある場合や手数料（開示の求めにのみ申し受けます）が不足している場合など、当社からご本人様に連絡をさせていただく場合がございます。
3. （3）以下に該当する個人情報については、個人情報の利用目的において開示させていただく場合があります。
   当社個人情報の取り扱いページ内当社事業業務ごとの取扱い個人情報
   • お問い合わせ入力情報（お問い合わせを頂いたご本人様への連絡のため）
   • 採用情報（お問い合わせ頂いたご本人様の連絡及び採用選考の参考情報）
   • 社員情報（従業員の労務管理を目的とした行政官庁・金融機関等への手続き/社員への連絡手段）
4. （4）求時の必要書類一式を当社宛に郵送いただく際の郵送料は、ご請求者がご負担願います。
   また、当社が受領する前に発生した紛失等の事故については、責任を負いかねます。